En tant qu’entreprise, il est essentiel de disposer d’un parc informatique de qualité. Lorsque des problèmes commencent à se faire ressentir sur de nombreux appareils, envisager le renouvellement du parc informatique devient inévitable.
Afin de procéder à un renouvellement en bonne et due forme et bien gérer son administration, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Fréquence, qualité du matériel et avis des employés, il ne faut rien oublier!
Pour vous aider à mieux comprendre et à entamer ce processus, les experts en informatique du Groupe SL vous expliquent comment gérer le renouvellement du parc informatique de votre entreprise.
Pourquoi renouveler le parc informatique de son entreprise?
Avant de penser à renouveler son parc informatique, encore faut-il savoir pourquoi le faire.
Le renouvellement du parc informatique doit se faire pour pallier plusieurs problématiques :
- Un parc vieillissant et lent qui n’est plus performant
- Un parc obsolète et qui représente des failles de cybersécurité
- L’absence d’homogénéité des appareils qui cause des problèmes organisationnels
- Des employés qui se plaignent de leur matériel
Si vous rencontrez plusieurs de ces problèmes au sein de votre entreprise, il va vous falloir réfléchir sérieusement au renouvellement du parc informatique.
Réfléchir à long terme et établir un cahier des charges
Pour un bon renouvellement du parc informatique, le mieux est de réfléchir à long terme. En effet, selon la taille de votre entreprise, il peut s’agir d’un projet coûteux. Investir dans des appareils de qualité va donc être important.
Pour penser à long terme, plusieurs critères sont à considérer pour l’administration du parc informatique et son renouvellement.
Prendre en compte l’avis de ses employés
En premier lieu, vous devez consulter vos employés et prendre en compte leurs remarques. Comme il s’agit des premiers à utiliser le matériel quotidiennement, ce sont bien eux les plus à même de vous dire ce qu’il ne va pas et si le renouvellement doit être fait urgemment ou non.
Pour ce faire, vous devez collecter les différents avis et établir quels sont les problèmes les plus fréquemment relevés par les employés (lenteur, bugs, etc.). Vous allez ainsi vous rendre compte de l’état de votre parc informatique.
Avec la pandémie de COVID-19 et la hausse du télétravail, s’assurer que ses employés disposent du matériel adéquat est d’autant plus important.
Bâtir un parc homogène
Ensuite, il est également primordial de penser à bâtir un parc informatique homogène. Si les différents modèles d’ordinateurs sont nombreux au sein de votre entreprise, le renouvellement du parc informatique est une aubaine pour doter vos employés des mêmes ordinateurs.
Avoir un parc informatique homogène est bénéfique pour votre entreprise. Cela permet une meilleure synergie entre les appareils. Cela vous évite les problèmes entre deux ordinateurs qui ne fonctionnent pas chacun sous Windows 11 car l’un est trop vieux par exemple. Cela facilite également l’administration du parc informatique pour vous.
Note : Certains employés nécessiteront toujours un équipement plus poussé que les autres afin de pouvoir mener à bien leurs tâches (webdesigners, développeurs, etc.).
Opter pour du matériel de qualité et performant
Si vous souhaitez renouveler votre parc informatique, il est préférable d’investir davantage dans du matériel de qualité. Avec des outils plus performants, vos équipes seront à même de mieux travailler. C’est donc tout bénéfique pour vous et pour votre business.
Enfin, investir dans du matériel de qualité va également vous éviter de devoir renouveler votre parc trop vite, car ce dernier est devenu obsolète. D’autant plus que les coûts de réparation d’appareils de mauvaise qualité peuvent vous revenir plus cher sur le long terme.
Penser à la sécurité des appareils
Le dernier critère à considérer pour le renouvellement du parc informatique est la sécurité des appareils. Un appareil récent et disposant des dernières versions logicielles les plus utilisées réduit drastiquement les risques de failles de sécurité. La sécurité informatique et le télétravail sont un enjeu d’une grande importance aujourd’hui.
Car oui, les entreprises telles que Microsoft concentrent leurs efforts sur leurs dernières versions logicielles. De ce fait, les versions antérieures sont moins entretenues, notamment en matière de sécurité.
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Quand procéder au renouvellement du parc informatique?
La question que vous vous posez sûrement est « Tous les combien de temps dois-je renouveler mon parc informatique? ».
À cette question, il n’existe pas de réponse universelle. Cela va notamment dépendre du matériel dont vous vous dotez, de la durée de la garantie de vos appareils ou encore des besoins de vos employés. Il est certain que si vous choisissez un matériel de qualité moyenne, le renouvellement du parc informatique devra intervenir plus fréquemment.
Selon les experts, il est conseillé de procéder au renouvellement du parc informatique de son entreprise tous les 3 ans. Faire appel à une entreprise informatique spécialisée pour effectuer cette transition est également conseillé.
Choisissez l’expertise du Groupe SL pour l’administration et le renouvellement de votre parc informatique
Le renouvellement du parc informatique de son entreprise est un enjeu majeur. Pour que votre entreprise œuvre efficacement, il est important de disposer d’un matériel à jour et performant. Pour le choix des nouveaux appareils, plusieurs critères sont à considérer.
La meilleure solution reste néanmoins de confier l’administration du parc informatique et son renouvellement à un expert informatique. Plusieurs professionnels tels que le Groupe SL proposent des solutions de gestion du parc informatique et d’infrastructures TI.
Contactez-nous dès maintenant! L’équipe du Groupe SL se fera une joie de vous rencontrer et de vous aider à procéder au renouvellement du parc informatique de votre entreprise, ainsi qu’assurer sa gestion. 😊
