Formation Copilot Microsoft 365 pour entreprises
Une formation Copilot adaptée à votre réalité d’affaires
Microsoft Copilot peut aider vos équipes à rédiger, résumer, analyser et préparer leur travail plus efficacement. Encore faut-il savoir où il crée réellement de la valeur, comment formuler de bonnes demandes et comment l’utiliser dans un environnement Microsoft 365 bien gouverné.
Groupe SL propose une formation Copilot adaptée à votre réalité d’affaires. Nous partons des rôles, des outils et des situations que vos équipes rencontrent au quotidien pour transformer Copilot en un appui concret à la productivité.
Une formation conçue pour le travail réel de vos équipes
Une formation efficace ne consiste pas à montrer une liste de fonctions. Elle aide les personnes à mieux travailler dans Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint, à partir de situations qui leur ressemblent.
Avant la formation, nous prenons le temps de comprendre votre contexte, vos priorités et le niveau de familiarité de vos équipes avec Microsoft 365. Le contenu peut ensuite être adapté, par exemple, pour :
- les équipes de direction et les gestionnaires;
- les équipes administratives et les services professionnels;
- les équipes de ventes et de service à la clientèle;
- les équipes qui travaillent beaucoup dans Outlook, Teams ou Word;
- les utilisateurs qui doivent résumer, organiser ou analyser une grande quantité d’information.
Ce que vos équipes apprendront
La formation vise une utilisation pratique, responsable et réutilisable de Copilot. Selon le format retenu, les participants repartent avec des réflexes concrets.
Demander et résumer
Formuler des demandes claires et utiles, puis résumer des courriels, des réunions, des documents et des fils de discussion sans perdre l’essentiel.
Rédiger une première version
Produire un premier jet de courriel, de document ou de présentation, puis le retravailler pour qu’il corresponde au ton et aux attentes de votre organisation.
Structurer et analyser
Bâtir une analyse, un plan de travail ou un compte rendu, et utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 pertinentes à chaque rôle.
Vérifier et encadrer
Valider, corriger et améliorer les résultats générés, reconnaître les cas où une validation humaine est indispensable et appliquer vos règles de sécurité et de confidentialité.
Préparer l’adoption, pas seulement la première utilisation
Copilot s’appuie sur les données auxquelles chaque utilisateur a déjà accès dans Microsoft 365. C’est une excellente raison de revoir les accès, le partage de fichiers et les pratiques de gestion de l’information avant un déploiement élargi.
Groupe SL peut intégrer une courte étape de préparation à la formation afin de clarifier les éléments à valider avant ou pendant l’adoption :
- les licences et les applications visées;
- les accès aux fichiers, aux sites SharePoint et aux équipes Teams;
- le partage externe et les contenus sensibles;
- les règles d’utilisation que votre organisation souhaite communiquer;
- les cas d’usage à privilégier pour les premiers groupes.
L’objectif n’est pas de ralentir l’adoption. C’est de permettre aux équipes de commencer avec un cadre clair, des attentes réalistes et des usages qui créent de la valeur. Une revue de sécurité Microsoft 365 est souvent le meilleur point de départ; nos pages Sécurité des identités et Sécurité des données présentent les volets techniques concernés.
Outillez vos équipes avant que les habitudes se prennent
Un atelier d’introduction, une session pratique par équipe ou un parcours d’adoption progressif : nous partons de votre réalité et de vos priorités.
Un format adapté à votre organisation
La formation peut être offerte en ligne ou en personne, selon vos besoins. Elle peut prendre la forme d’un atelier d’introduction, d’une session pratique par équipe ou d’un parcours d’adoption plus progressif.
Nous pouvons aussi vous aider à choisir un groupe pilote, à recueillir les questions récurrentes et à préparer les prochaines étapes pour l’ensemble de l’organisation.
Pourquoi former vos équipes avec Groupe SL
Copilot ne fonctionne pas seul. Son utilisation s’inscrit dans votre environnement Microsoft 365, vos pratiques de collaboration et vos règles de sécurité.
Groupe SL combine une connaissance des environnements Microsoft 365 avec une approche centrée sur les besoins des entreprises. La formation cherche donc à répondre à deux questions simples : quels usages feront gagner du temps à vos équipes, et quelles pratiques permettront de les adopter de façon responsable?
Pour aller plus loin, consultez notre article Formation Copilot : comment tirer profit de l’IA pour vos employés.
Vous envisagez Copilot ou vous souhaitez mieux accompagner vos utilisateurs? Parlons de vos équipes, de vos priorités et du format de formation qui vous conviendrait.
Questions fréquentes sur la formation Copilot Microsoft 365 en entreprise
Faut-il déjà avoir des licences Copilot?
La formation peut vous aider à planifier un projet ou à accompagner des utilisateurs déjà équipés. Lors de la discussion initiale, nous confirmons votre environnement Microsoft 365, les applications concernées et le format le plus pertinent.
Copilot est-il sécuritaire pour notre entreprise?
La réponse dépend notamment de votre configuration, de vos accès et de vos règles de gestion de l’information. La formation peut inclure les bonnes pratiques à suivre et les éléments à vérifier avant d’élargir l’utilisation de Copilot.
Est-ce que la formation peut être adaptée à un département?
Oui. Une formation destinée à des gestionnaires, à une équipe administrative ou à une équipe de ventes ne repose pas sur les mêmes exemples. Nous adaptons les exercices aux rôles et aux outils utilisés.
Les participants doivent-ils être des experts de Microsoft 365?
Non. Le niveau de départ, les besoins et les applications utilisées servent à définir le contenu. L’objectif est de rendre les participants plus autonomes dans des tâches concrètes.