Conformité à la Loi 25 : le volet TI pour les PME
La conformité à la Loi 25 repose aussi sur vos systèmes
La conformité à la Loi 25 ne repose pas uniquement sur des politiques et des documents. Elle dépend aussi de votre capacité à savoir où se trouvent les renseignements personnels, qui y accède, comment ils sont protégés et quoi faire lorsqu’un incident survient.
Groupe SL vous accompagne dans le volet TI de votre démarche. Nous vous aidons à clarifier les priorités techniques liées à vos données, à vos accès, à votre environnement Microsoft 365 et à vos pratiques de cybersécurité.
Le volet TI est une partie essentielle de votre démarche
Les renseignements personnels peuvent se trouver dans les courriels, les dossiers partagés, les logiciels de gestion, les appareils mobiles, les sauvegardes et les services infonuagiques. Pour réduire les risques, une PME doit pouvoir répondre à des questions concrètes :
- Quels renseignements personnels détenons-nous et dans quels systèmes?
- Qui peut y accéder?
- Les accès sont-ils encore pertinents?
- Comment protégeons-nous les courriels, les appareils et les fichiers?
- Comment réagirions-nous à un incident de confidentialité ou à une cyberattaque?
- Avons-nous les éléments techniques nécessaires pour documenter notre démarche?
Une évaluation TI permet de transformer ces préoccupations en actions concrètes et priorisées. Toute entreprise doit disposer d’un plan d’intervention en cas d’incident de sécurité impliquant des renseignements personnels. Bien connaître votre environnement technologique et vos vulnérabilités constitue la première étape pour élaborer un plan adapté à votre réalité.
Les priorités techniques à examiner
Une organisation doit pouvoir détecter, documenter et gérer un incident de façon ordonnée. Le volet TI peut inclure des mécanismes de sauvegarde, des procédures d’escalade, la conservation d’information utile et une coordination claire avec les personnes responsables.
Cartographier les données et les accès
Il est difficile de protéger ce que l’on ne connaît pas. Nous vous aidons à repérer les principaux environnements où circulent et où sont stockés des renseignements personnels, puis à examiner les accès qui y sont associés. Voir aussi notre page Sécurité des données.
Protéger les comptes et les identités
Les accès inappropriés et les comptes compromis peuvent exposer des données sensibles. La gestion des identités, les privilèges administratifs et les méthodes d’authentification font partie des éléments à prioriser. Voir aussi notre page Sécurité des identités.
Sécuriser les courriels et les fichiers
Les courriels, les pièces jointes et les liens de partage sont souvent visés par l’hameçonnage, la fraude et les erreurs de manipulation. Nous évaluons les protections et les pratiques qui réduisent ces risques. Voir aussi notre page Sécurité des courriels.
Encadrer les appareils et le travail hybride
Les employés travaillent parfois à partir de différents appareils et emplacements. Il faut savoir comment ces appareils accèdent aux données de l’entreprise et quelles mesures sont nécessaires pour réduire l’exposition.
Une démarche technique pragmatique
Groupe SL peut vous aider à établir un point de départ clair.
- Définir les systèmes et les données à examiner.
- Revoir les accès, les pratiques de partage et les protections existantes.
- Repérer les lacunes techniques les plus importantes.
- Prioriser les correctifs selon les risques et la réalité de votre PME.
- Produire des éléments techniques utiles à votre démarche interne et à vos échanges avec vos conseillers.
L’objectif est d’améliorer votre sécurité et de vous donner une vision plus claire de votre environnement. La responsabilité de l’interprétation juridique et des décisions de conformité demeure toutefois à votre organisation. Un audit de sécurité informatique et une formation en sécurité informatique peuvent compléter cette démarche.
Loi 25 et Microsoft 365
Pour plusieurs PME, Microsoft 365 est l’un des environnements les plus importants à examiner. Les courriels, les fichiers, les équipes Teams, les sites SharePoint et les comptes utilisateurs peuvent contenir ou donner accès à des renseignements personnels.
Une revue de votre sécurité Microsoft 365 peut aider à identifier les sujets techniques qui méritent une attention particulière :
- accès aux comptes et privilèges administratifs;
- partage de fichiers à l’interne et à l’externe;
- protection des courriels et risques d’hameçonnage;
- gestion des appareils qui accèdent aux données;
- sauvegarde et récupération des données;
- paramètres et pratiques de collaboration.
Vous souhaitez mieux comprendre les risques techniques liés aux renseignements personnels dans votre entreprise? Groupe SL peut vous aider à établir vos priorités et à planifier les prochaines étapes.
Questions fréquentes sur la conformité à la loi 25
La cybersécurité suffit-elle à rendre une PME conforme à la Loi 25?
Non. La cybersécurité est une partie importante de la protection des renseignements personnels, mais elle ne remplace pas les obligations légales, les politiques, les processus et la gouvernance nécessaires à une démarche complète.
Groupe SL peut-il certifier notre conformité?
Groupe SL peut vous accompagner sur les éléments technologiques et de cybersécurité. Nous ne délivrons pas d’attestation juridique de conformité.
Par où commencer?
Commencez par comprendre où se trouvent les renseignements personnels, comment ils circulent et qui y accède. Cette base permet ensuite de prioriser les mesures techniques à mettre en place.
Devons-nous impliquer un conseiller juridique?
Oui, lorsqu’il faut interpréter vos obligations, préparer des politiques ou prendre des décisions juridiques. Le travail TI et le travail juridique se complètent.