Microsoft 365 : tirer profit de la suite logicielle la plus utilisée au monde

Presque tous ceux qui ont utilisé un ordinateur dans les 20 dernières années sont entrés en contact avec la suite logicielle de Microsoft. Après tout, plus de 1,5 milliard de personnes dans le monde ont déjà produit un texte sur Microsoft Word ou réalisé des classeurs dans Excel.

De nos jours, des millions d’entreprises à travers la planète s’appuient sur Microsoft 365 pour communiquer, créer des documents et collaborer. En revanche, cette suite demeure un peu mystérieuse pour certains. Aujourd’hui, nous vous proposons de faire un survol de Microsoft 365. Allons-y!

Qu’est-ce que Microsoft 365?

Lancée en 2001, Microsoft 365 est une version infonuagique du modèle d’abonnement de la suite de productivité la plus populaire de l’entreprise américaine. Microsoft 365 contient les mêmes applications de base que les versions traditionnelles, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pour ne nommer que celles-ci.

Microsoft 365 est disponible sous la forme d’un abonnement, et plusieurs types différents sont offerts selon vos besoins.

L’importance de Microsoft 365 en entreprise

Depuis près de trente ans, Microsoft 365 fournit des outils de productivité aux utilisateurs d’ordinateurs. Pour les entreprises, Microsoft 365 représente bien plus qu’une simple suite logicielle. En effet, Microsoft 365 a évolué pour devenir une vaste suite d’outils qui permet aux entreprises d’être plus efficaces et productives.

Les avantages de la suite logicielle

Avec Microsoft 365, toutes les applications et tous les services sont connectés les uns aux autres ainsi qu’au Web. Cela facilite grandement le travail d’équipe et fait gagner un temps incroyable aux employés qui coordonnent ainsi mieux leurs tâches.

L’intégration du stockage en nuage, semblable à celle d’un Cloud privé, et de certaines applications mobiles dans la suite Microsoft 365, permet également aux entreprises de travailler n’importe où, n’importe quand, avec un accès sécurisé au contenu, aux conversations, aux tâches et aux programmes, et ce, à partir de n’importe quel appareil.

Un peu plus sur Microsoft 365

Les applications de Microsoft 365 rendent l’exécution des tâches essentielles telles que la recherche d’information, le partage des connaissances, la communication avec les collègues, le traitement des données, la planification et l’organisation plus rapides et plus simples, ce qui réduit le temps consacré aux tâches administratives, laissant ainsi plus de manœuvre aux entreprises pour créer, innover et faire progresser leurs activités.

Quelles sont les applications incluses?

Les applications fournies varient en fonction de l’abonnement choisi. Toutefois, les applications et les services de base incluent notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Exchange, SharePoint et Teams. Plusieurs autres applications de base viennent compléter cette liste.

Microsoft 365 : un précieux outil de productivité et de collaboration

La protection des données est un sujet d’actualité en ce moment. Et de nombreuses entreprises choisissent de se doter de Microsoft 365 en partie parce que la suite logicielle répond également à ce besoin.

Peu importe les raisons qui motivent une entreprise à implanter Microsoft 365, il n’en demeure pas moins qu’elle est un précieux outil de productivité et de collaboration.

Pour en savoir plus sur les solutions offertes par Microsoft 365 ou pour discuter de vos besoins avec une société spécialisée en impartition informatique, contactez Groupe SL.

Comment créer et mettre en œuvre un plan de sauvegarde de données?

La plupart d’entre nous reconnaissent l’importance de protéger ses données, qu’elles soient personnelles ou liées à une activité d’affaires. Même si c’est vrai, ce n’est pas la majorité des PME qui protègent leurs informations par le biais d’un plan de sauvegarde. Puisqu’il s’agit d’un sujet d’actualité dont on parle de plus en plus souvent, nous avons choisi d’aborder cette notion dans le cadre de cet article. Ainsi, dans les lignes suivantes, nous allons vous montrer sommairement comment créer et mettre en œuvre un plan de sauvegarde de données.

Identifier les informations à protéger avant d’élaborer le plan de sauvegarde

Afin de créer et mettre en œuvre un plan de sauvegarde de données efficace, prenez le temps d’identifier les informations que vous souhaitez protéger. Ensuite, rassemblez-les et classez toute cette information dans des répertoires bien nommés : HTML et images de site Web, base de données de site, applications, fichiers vidéo, etc. Une fois votre liste de sauvegarde élaborée, assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour les stocker.

Déterminer la fréquence des sauvegardes

Par la suite, déterminez le calendrier de vos sauvegardes. Un calendrier bien conçu vous permet d’identifier la fréquence à laquelle les enregistrements seront effectués. Par exemple, si votre ou vos serveurs possèdent une base de données qui est mise à jour, modifiée et enrichie fréquemment, vous voudrez probablement faire des sauvegardes de cet ensemble de données plus souvent. À d’autres occasions, vous pourrez probablement espacer un peu plus les sauvegardes, notamment dans le cas des fichiers HTML. Toutefois, cela dépend entièrement de vos besoins.

De plus, il est généralement judicieux de conserver vos sauvegardes pendant un certain temps, soit sur une base mensuelle, trimestrielle ou parfois même indéfiniment. À cet effet, cherchez à savoir quelles sont les meilleures pratiques reliées à votre industrie. Une compagnie qui se spécialise dans les services informatiques pour entreprise pourra vous aider à les identifier.

Choisir l’emplacement où seront stockés les fichiers

Après cela, il vous faudra choisir l’emplacement de vos sauvegardes. Certains d’entre vous voudront peut-être effectuer des sauvegardes locales sur un NAS dédié à l’aide de Veeam alors que d’autre préféreront parfois utiliser les sauvegardes en ligne à l’aide d’Acronis Cloud Backup. L’objectif ici est tirer profit d’une solution qui favorise votre cybersécurité et qui vous permet d’extraire vos données de cet emplacement ou appareil même si votre serveur ou votre poste de travail principal est compromis, et ce, afin de récupérer la totalité de vos données.

Une fois vos fichiers classés, vos calendriers établis et votre emplacement de sauvegarde choisi, c’est maintenant l’heure de mettre votre plan en œuvre.

Créer et mettre en œuvre un plan de sauvegarde de données qui répond à vos besoins

Les plans de sauvegarde n’ont pas à être compliqués. En fait, les meilleurs plans partagent tous les caractéristiques suivantes : la facilité, la sécurité et la flexibilité. Également, alors qu’un plan de sauvegarde implique parfois des milliers de périphériques et plusieurs téraoctets de données, il est toujours préférable de le combiner à une interface facile d’utilisation.

Il existe de nombreuses options de sauvegarde, et il est impératif que vous choisissiez la vôtre en fonction de vos besoins d’affaires. Pour en savoir plus sur le sujet ou pour confier vos sauvegardes en ligne à un partenaire spécialisé en impartition informatique, contactez Groupe SL.