Le déploiement informatique est une étape cruciale pour intégrer de nouvelles applications, systèmes ou logiciels dans l’environnement d’une entreprise. Il s’agit d’un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse et une exécution précise. Dans cet article, nous explorerons les différentes méthodes de déploiement informatique et les étapes clés à suivre pour réussir ce processus.
Qu’est-ce qu’un plan de déploiement informatique?
Un plan de déploiement informatique est un ensemble d’opérations coordonnées visant à introduire une application logicielle ou un système dans son environnement prévu. Cela inclut l’installation, la configuration, les tests et les modifications nécessaires pour garantir un déploiement réussi. Un plan bien élaboré permet de minimiser les risques et d’assurer une transition en douceur vers la nouvelle technologie.
Quelles sont les méthodes de déploiement informatique?
Il existe plusieurs types de déploiements informatiques à mettre en place dépendamment des objectifs et de l’application prise en charge. Chacune de ces stratégies possède ses propres avantages et inconvénients.
La stratégie de déploiement informatique de base ou approche Big Bang
Le premier mode de déploiement TI est le plus évident, mais c’est aussi le plus risqué. On parle ici de l’approche Big Bang. Avec cette méthode, on remplace l’ancien logiciel d’un seul coup. Donc, du jour au lendemain, on délaisse l’ancien système au profit du nouveau.
Cette approche, utilisée lorsqu’on doit satisfaire nos nouveaux besoins d’affaires rapidement, est largement commune dans les projets où la variable délai est la plus importante. Toutefois, elle est périlleuse, car si un problème technologique majeur venait à se produire, on risque de se retrouver dans le pétrin et sans solution de rechange. Elle peut également être très stressante pour le personnel de l’entreprise, qui doit s’approprier le nouveau logiciel promptement.
La stratégie de déploiement bleu-vert ou approche en parallèle : réduire les risques
Après l’approche Big Bang vient le déploiement en parallèle. Dans ce cas-ci, on choisit d’implanter le nouveau logiciel tout en poursuivant l’utilisation de l’ancien. C’est une approche plutôt sécuritaire qui réduit l’impact des risques en cas de pépin. En effet, si un problème survient, il est toujours possible de rediriger le trafic du nouveau vers l’ancien environnement. Elle permet aussi de comparer le nouveau et l’ancien logiciel en direct afin d’apporter les corrections nécessaires, le cas échéant. Toutefois, si on ne fait pas affaire avec une entreprise spécialisée en impartition informatique, on risque de se trouver submergé par la tâche, car il n’est pas simple de gérer deux systèmes à la fois. Et si l’implantation est trop étalée, le personnel risque de résister ou se démotiver, car tout changement amène son lot de stress.
Le déploiement progressif ou par phase : procéder pas par pas
L’implantation par phase est un troisième mode de déploiement en TI. Avec celui-ci, on débute l’utilisation du nouveau système progressivement. Ici, on couvre ses bases en remplaçant l’ancien logiciel peu à peu. L’avantage de l’implantation par phase, c’est qu’elle permet de débuter rapidement l’utilisation du nouveau système. Ce mode est particulièrement adapté aux grosses entreprises, qui peuvent tester le système en vase clos dans un département afin de s’assurer que tout fonctionne à petite échelle avant de le déployer à l’ensemble de l’entreprise. Toutefois, l’implantation par phase requiert un délai plus long.
Le déploiement canari: tester avant la mise en place
Le déploiement canari est une technique de développement et de déploiement de logiciels qui consiste à diffuser progressivement de nouvelles fonctionnalités ou des mises à jour à un petit sous-ensemble d’utilisateurs avant de les déployer à l’ensemble de la base d’utilisateurs. Cela permet de surveiller étroitement cette nouvelle version pour s’assurer qu’elle est stable et fonctionne comme prévu. En cas de problème, on peut revenir rapidement et facilement à la version précédente. Ainsi, le risque d’affecter tous les utilisateurs en même temps est minimisé. En contrôlant les performances et la stabilité de la nouvelle version auprès d’un sous-ensemble, les développeurs peuvent s’assurer qu’elle répond aux normes de qualité nécessaires avant de la déployer auprès de l’ensemble des utilisateurs.
Comment faire un plan de déploiement de projets informatiques en 7 étapes ?
Pour réussir un déploiement informatique, il est essentiel de suivre des étapes bien définies. Voici les six étapes clés pour un plan de déploiement efficace:
1. Choisir sa méthode de déploiement
La première étape consiste à choisir la méthode de déploiement informatique la plus adaptée à votre entreprise et à vos besoins spécifiques. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépendra de la nature de votre projet et des ressources disponibles. Pour ce faire, analysez les spécificités de votre entreprise, les contraintes techniques, les besoins de vos utilisateurs et le budget alloué au projet. Posez-vous des questions telles que : Quel système, logiciel ou application faut-il déployer ? Quels sont les besoins de l’entreprise ? Combien d’utilisateurs finaux y aura-t-il ? Quels sont les risques du déploiement ? Quel outil est utilisé pour suivre le déploiement ? Qui fera partie de l’équipe de déploiement ? Quand le déploiement sera-t-il effectué?
2. Planifier la stratégie de déploiement
Une fois la méthode choisie, il est essentiel de planifier la stratégie de déploiement en détail. Cela inclut l’établissement des objectifs, la définition des étapes clés et la prévision des ressources nécessaires à chaque phase du déploiement informatique. Tenez compte des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour chaque étape.
Établissez clairement les objectifs, les moyens mis en place pour y arriver et les résultats que vous souhaitez obtenir. Définissez par la même occasion les indicateurs clés de performance à utiliser pour mesurer l’efficacité du projet. Gardez à l’esprit que vous devez établir une stratégie adaptée aux pratiques de l’entreprise.
3. Établir le calendrier
Déterminez les dates importantes, telles que le début du déploiement, les tests intermédiaires et la date de déploiement complet et créez un calendrier détaillé avec des délais réalistes. Prévoyez des jalons pour évaluer les progrès et ajuster si nécessaire. Prenez en compte les périodes de moindre activité pour minimiser l’impact sur les opérations quotidiennes ainsi que tout autre contrainte de temps.
4. Définir l’équipe en charge du projet TI
Identifiez les parties prenantes qui auront un rôle à jouer depuis la phase de l’idée jusqu’au déploiement et au suivi post implémentation. Pensez à bien communiquer la stratégie à l’entièreté de l’équipe de projet et à les impliquer dans le projet dès le début pour obtenir leur soutien et leurs idées.
La réussite d’un déploiement informatique repose sur une équipe compétente et bien coordonnée. Définissez clairement les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe, et assurez-vous que chacun comprend ses tâches et les objectifs du projet. N’oubliez pas de nommer un chef de projet pour coordonner les efforts et maintenir la communication entre les membres de l’équipe.
5. Tester le plan de déploiement
Avant de procéder au déploiement réel, il est crucial de tester le plan de déploiement. Cela inclut des tests de performance, de sécurité et de compatibilité pour s’assurer que le nouveau système fonctionnera sans accroc lors de son lancement.
Pour cela, il faut mettre en place un environnement de test qui simule les conditions réelles. Ensuite, il faut effectuer des tests unitaires, d’intégration et de charge pour identifier et corriger les problèmes avant le déploiement. Pour finir, documentez les résultats des tests et les actions correctives prises.
6. Déployer la stratégie
Une fois les tests concluants, il est temps de déployer la stratégie choisie. Suivez le plan établi et assurez-vous que toutes les étapes sont respectées. Soyez prêt à réagir rapidement en cas de problème pour minimiser les interruptions en mettant en place un support technique. Utilisez des outils de suivi pour surveiller l’état du déploiement en temps réel. Pensez à toujours bien communiquer avec toutes les parties prenantes avant et pendant le déploiement.
7. Évaluation et suivi continu
Après le déploiement, il est important d’évaluer la performance du nouveau système et de procéder à un suivi continu. Identifiez les améliorations possibles et assurez-vous que le système reste performant et sécurisé à long terme. Vous pouvez aussi recueillir les retours des utilisateurs pour identifier les points à améliorer. Enfin, effectuez des audits réguliers de performance et de sécurité et mettez en place des processus de maintenance et de mise à jour pour garantir la pérennité du système.
Avantages d’un déploiement informatique bien fait
Un déploiement informatique réussi offre de nombreux avantages pour les entreprises. Voici les cinq principaux avantages d’un plan de déploiement informatique bien conçu et bien exécuté.
1. Amélioration de l’efficacité opérationnelle
Un déploiement informatique bien planifié permet d’automatiser et d’optimiser les processus métiers, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour accomplir des tâches courantes. Cela conduit à une augmentation de la productivité et de l’efficacité opérationnelle.
2. Réduction des coûts
L’automatisation et l’optimisation des processus grâce à un déploiement informatique permettent de réduire les coûts opérationnels. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts de main-d’œuvre, de maintenance et d’exploitation en utilisant des technologies plus efficaces.
3. Amélioration de la sécurité
Un plan de déploiement informatique bien conçu inclut des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles de l’entreprise. Cela réduit le risque de violations de données, de cyberattaques et d’autres menaces de sécurité.
4. Flexibilité et évolutivité
Un déploiement informatique bien fait offre une flexibilité accrue, permettant à l’entreprise de s’adapter rapidement aux changements du marché et aux nouvelles opportunités. De plus, les systèmes informatiques déployés peuvent être facilement mis à jour et étendus pour répondre aux besoins futurs.
5. Meilleure prise de décision
L’intégration de nouvelles technologies permet de collecter et d’analyser des données en temps réel. Cela aide les décideurs à prendre des décisions plus éclairées et stratégiques, basées sur des informations précises et à jour.
Déploiement de projet TI en bonne et due forme pour votre entreprise
Un déploiement informatique réussi repose sur une planification minutieuse, le choix de la bonne méthode et une exécution rigoureuse. Chez Groupe SL, nous avons l’expertise et l’expérience nécessaires pour vous accompagner dans chaque étape et défis de votre projet de déploiement informatique. Vous avez des questions sur le sujet ou vous prévoyez d’implanter un nouveau logiciel au sein de votre entreprise? Contactez-nous dès aujourd’hui pour demander une soumission gratuite et découvrir comment nos services TI gérés peuvent transformer votre entreprise.
