Quels sont les avantages de l’outil Exchange pour les entreprises ?

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Les progrès technologiques permettent aux entreprises et aux travailleurs d’être plus connectés que jamais malgré l’énorme distance qui peut les séparer. Les employés sont de plus en plus mobiles, travaillant depuis différents lieux géographiques plutôt que de s’entasser dans des bureaux.

Pour rester productifs, les employés en télétravail doivent cependant bénéficier d’un accès complet à leur courrier électronique, car les communications professionnelles peuvent avoir lieu à tout moment et en tout lieu.

En réponse à ce besoin, plusieurs entreprises ont choisi d’adopter le serveur de courrier électronique Microsoft Exchange. Celui-ci peut être hébergé en ligne dans le nuage afin qu’il soit accessible de n’importe où sur la planète.

Mais pourquoi est-ce que cet outil est aujourd’hui le premier choix des organisations de partout dans le monde ?  Dans cet article, découvrez 3 avantages de Microsoft Exchange pour les entreprises.

1 – Microsoft Exchange garantit la sécurité et la confidentialité de vos courriels

L’avantage le plus important que Microsoft Exchange peut procurer à votre entreprise est l’assurance que vos courriels ne se retrouveront pas entre les mains d’individus malintentionnés.

L’entreprise Microsoft a dépensé avec précision des milliards de dollars pour s’assurer que les données échangées sur Exchange Online et les autres outils de sa suite Microsoft 365 soient encore mieux protégées dans son nuage que celles conservées dans votre propre serveur local.

En plus d’être efficace contre tous les types de menaces informatiques, Microsoft Exchange est conforme à toutes les principales normes de protection des renseignements personnels et des données sensibles.

De plus, un filtrage multicouche empêche les pourriels d’atteindre votre boîte de réception, ce qui en fait une option sûre pour votre entreprise.

2 – N’importe qui peut travailler efficacement avec Microsoft Exchange

En matière de simplicité, de facilité d’utilisation et de fonctionnalités pratiques, aucun autre système de courrier électronique ne peut rivaliser avec Microsoft Exchange. C’est un avantage important puisqu’un outil facile à utiliser simplifie les processus, réduit les risques d’erreurs et le recours aux équipes de soutien technique.

Exchange offre des commandes de messagerie électronique rapides et intuitives. Il dispose de fonctions de recherche intelligentes qui vous permettent de trouver rapidement les messages électroniques archivés dans votre système. Les recherches sont effectuées par mot-clé, par auteur ou par date, ce qui permet d’obtenir des résultats rapides et précis.

Sans compter qu’Exchange peut être utilisé sur la plupart des appareils mobiles, sans que cela complexifie son utilisation.

3 – Avec Exchange, vous avez une solution de messagerie toujours à jour

Avec la version “cloud” d’Exchange, votre entreprise disposera d’une solution de messagerie électronique toujours à jour. Via votre fournisseur de services infonuagiques, vous aurez accès à toutes les mises à jour du serveur Exchange aussitôt qu’elles seront publiées.

Aussi, le fait que le serveur soit hébergé vous permet d’éviter de manquer d’espace de stockage et de devoir faire des modifications couteuses à votre infrastructure TI. Ainsi, le serveur Exchange hébergé est une solution idéale pour les entreprises à la croissance rapide et dont les besoins sont appelés à changer rapidement.

Passez à Microsoft Exchange avec l’aide de Groupe SL

En somme, le service de courrier électronique Microsoft Exchange offre différents avantages aux entreprises qui l’adoptent. Que ce soit au niveau de la mobilité, de la sécurité, de la facilité d’utilisation ou de l’évolutivité, cet outil se maintient bien au-dessus de la mêlée.

Cependant, un excellent service d’hébergement de courriels n’est que l’une des composantes d’une infrastructure informatique optimisée. Pour tout savoir sur les meilleures pratiques de gestion des services informatiques pour les petites entreprises et profiter de conseils d’experts, contactez Groupe SL. Il nous fera plaisir de vous accompagner dans le déploiement de vos solutions TI.

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